Tickets

Stichting Evenementen Nirwana hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel wij dit doen en hoe wij uw privacy waarborgen.

Verantwoordelijke. Stichting Evenementen Nirwana, gevestigd aan Meervensedijk 4, 5715 PZ in Lierop, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken. Stichting Evenementen Nirwana verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken per doelgroep:

A. Ticketkopers

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres, geboortedatum en woonplaats
  • Gegevens verkregen via social media koppelingen (indien van toepassing)
  • Uw voorkeur voor de nieuwsbrief (‘Ja/Nee’)

B. Vrijwilligers

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres en telefoonnummer

C. Artiesten

  • Voor- en achternaam en NAW-gegevens
  • Contractuele gegevens en gegevens benodigd voor de Wet DBA

D. Websitebezoekers

  • IP-adres
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies, zie ons Cookiebeleid)

E. Inzenders via websiteformulieren

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres en telefoonnummer (indien gevraagd)
  • De specifieke inhoud van uw bericht, aanmelding of voorkeuren

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@nirwanatuinfeest.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken. Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

  • Dienstverlening (Ticketkopers): Om uw tickets te leveren, betalingen af te handelen en u te informeren over wijzigingen in de dienstverlening.
  • Marketing: Om u op de hoogte te houden van toekomstige evenementen via onze nieuwsbrief (indien u hier toestemming voor heeft gegeven) en om onze doelgroep te analyseren.
  • Organisatie (Vrijwilligers): Om u te kunnen benaderen voor diensten, instructies en andere vrijwilligersaangelegenheden.
  • Wettelijke verplichtingen (Artiesten): Voor het doen van aangiftes, afdrachten (o.a. Buma/Stemra) en contractbeheer.
  • Website functioneren: Om de website correct te laten werken en het gebruiksgemak te optimaliseren.
  • Verwerking van formulieren: Om de gegevens die u via een formulier op onze website instuurt (zoals contactverzoeken, wishlist-inzendingen, talentaanmeldingen of winacties) te kunnen verwerken, te beantwoorden of mee te nemen in onze planning.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren. Stichting Evenementen Nirwana bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, of om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële administratie).

  • Ticketkopers: Tot 1 jaar na het evenement, of zolang u staat ingeschreven voor de nieuwsbrief.
  • Vrijwilligers: Tot 1 jaar na het laatste evenement waar u aan deelnam.
  • Artiesten: Tot 2 jaar na optreden (of langer indien fiscaal vereist).
  • Websitebezoekers: Analytische gegevens worden maximaal 26 maanden bewaard.
  • Websiteformulieren: Gegevens die u via formulieren instuurt, bewaren wij zolang als de aard van het formulier vereist.
    • Voor contactverzoeken geldt: tot maximaal 6 maanden na de laatste afhandeling, voor eventuele vervolgvragen.
    • Voor editie-gebonden formulieren (zoals de wishlist of talentaanmelding): tot maximaal 1 jaar na de betreffende festivaleditie, zodat we de inzendingen kunnen evalueren.

Delen van persoonsgegevens met derden. Stichting Evenementen Nirwana verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals de ticketprovider), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

Cookies. Stichting Evenementen Nirwana maakt gebruik van cookies. Voor een volledig overzicht van de gebruikte cookies, de doeleinden en om uw toestemming te beheren, verwijzen wij u graag naar onze pagina Cookiebeleid.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Evenementen Nirwana.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen via onze contactpagina. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Beveiliging. Stichting Evenementen Nirwana neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via onze contactpagina.